PŁYNNOŚĆ FINANSOWA B2B

Skuteczne odzyskiwanie należności i windykacja dla firm

Niezapłacone faktury i zatory płatnicze niszczą Twój biznes? Przejmujemy ciężar walki z dłużnikami. Prowadzimy twarde negocjacje polubowne, błyskawiczne procesy sądowe oraz skuteczny nadzór komorniczy. Wykorzystaj prawo, aby odzyskać swoje należności.

Dlaczego profesjonalna windykacja prawna przynosi efekty?

W przeciwieństwie do masowych firm windykacyjnych, działamy z pozycji kancelarii prawnej. Oficjalne wezwanie sygnowane przez adwokata lub radcę prawnego diametralnie zmienia priorytety płatnicze dłużnika.
  1. Wykorzystujemy przepisy ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Żądamy od dłużnika rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (40, 70 lub 100 EUR) oraz pełnego zwrotu kosztów zastępstwa procesowego. Twoje zaangażowanie finansowe ograniczamy do minimum.
  2. Jeśli dłużnik unika kontaktu, nie czekamy. Błyskawicznie kierujemy sprawę do e-sądu (EPU) lub sądu tradycyjnego w trybie nakazowym. Pozwala to na zminimalizowanie opłat sądowych i radykalne skrócenie czasu oczekiwania na tytuł wykonawczy.
  3. Sam wyrok nie płaci rachunków. Przed i w trakcie procesu sprawdzamy stan majątkowy dłużnika. Współpracujemy wyłącznie ze skutecznymi komornikami, na bieżąco wskazując im składniki majątku dłużnika (rachunki bankowe, ruchomości, nieruchomości) w celu skutecznej egzekucji.

OBSZARY WSPARCIA

Kompleksowe zarządzanie wierzytelnościami handlowymi

BEZPIECZEŃSTWO FINANSOWE

Nasze kluczowe obszary wsparcia biznesu

W związku z rosnącymi zatorami płatniczymi, oferujemy przedsiębiorcom kompleksowe wsparcie prawne mające na celu natychmiastowe odzyskanie zamrożonego kapitału oraz zabezpieczenie przyszłych transakcji handlowych.

1. Weryfikacja kontrahenta i audyt prawny wierzytelności

Ocena wypłacalności dłużnika (Biały wywiad): Analizujemy sytuację finansową dłużnika w rejestrach gospodarczych (KRD, BIG, Krajowy Rejestr Zadłużonych), sprawdzamy powiązania kapitałowe oraz status w KRS/CEIDG. 
Weryfikacja dokumentacji handlowej: Badamy poprawność wystawionych faktur, umów, zamówień i protokołów odbioru pod kątem ich skuteczności procesowej. 
Analiza ryzyka przedawnienia: Precyzyjnie ustalamy terminy wymagalności roszczeń i dobieramy strategię zapobiegającą przedawnieniu długu.

2. Windykacja polubowna i przedsądowe wezwania do zapłaty

Ostateczne przedsądowe wezwania do zapłaty: Sporządzamy i wysyłamy oficjalne pisma z ramienia kancelarii prawnej, co znacząco podnosi priorytet spłaty u dłużnika i chroni relacje biznesowe. 
Negocjacje i ugody pozasądowe: Prowadzimy twarde rozmowy z dłużnikiem, dążąc do dobrowolnego uznania długu oraz ustalenia realnego, zabezpieczonego prawnie harmonogramu spłat. 
Zabezpieczenie ugodowe (Notariusz): Konstruujemy ugody wraz z oświadczeniem o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 k.p.c.), co drastycznie skraca drogę do komornika w przypadku złamania ustaleń.

3. Reprezentacja procesowa i uzyskiwanie sądowych nakazów zapłaty

Sporządzanie pozwów i wniosków: Przygotowujemy kompletną argumentację i dokumentację procesową w celu uzyskania nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym lub upominawczym. 
Reprezentacja przed sądami powszechnymi: Nasi adwokaci i radcowie prawni kompleksowo reprezentują Twoje interesy na każdej rozprawie, eliminując konieczność Twojego osobistego udziału w sądzie. 
Uzyskiwanie klauzuli wykonalności: Błyskawicznie formalizujemy wyroki i nakazy zapłaty, przekształcając je w pełnoprawne tytuły wykonawcze stanowiące podstawę do wszczęcia egzekucji.

4. Szybka windykacja elektroniczna (EPU) oraz transgraniczna (ENZ)

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze: Wykorzystujemy system e-sądu (EPU) do szybkiego procedowania spraw o niższym stopniu skomplikowania, co pozwala obniżyć koszty wpisów sądowych do minimum. 
Europejski Nakaz Zapłaty (ENZ): W przypadku dłużników zagranicznych na terenie Unii Europejskiej wdrażamy unijne procedury transgraniczne, umożliwiające skuteczne dochodzenie roszczeń poza granicami kraju. 
Obsługa sporów międzynarodowych: Koordynujemy działania prawne z zagranicznymi instytucjami i komornikami w celu odzyskania należności od kontrahentów z całego świata.

5. Sądowe zabezpieczenie majątku i aktywny nadzór komorniczy

Zabezpieczenie roszczeń majątkowych: Wnioskujemy o natychmiastowe zajęcie kont lub nieruchomości dłużnika jeszcze przed zakończeniem procesu, jeśli istnieje ryzyko wyzbywania się przez niego majątku. 
Współpraca z wybranymi kancelariami komorniczymi: Kierujemy wnioski egzekucyjne wyłącznie do sprawdzonych, dynamicznie działających komorników, co gwarantuje szybkie podjęcie czynności. 
Aktywne poszukiwanie składników majątku: Czynnie uczestniczymy w postępowaniu egzekucyjnym, wskazując komornikowi ukryty majątek dłużnika (maszyny, ruchomości, wierzytelności u innych podmiotów).

6. Doradztwo prewencyjne i systemowe zabezpieczenie umów handlowych

Konstruowanie bezpiecznych kontraktów B2B: Wdrażamy w Twojej firmie umowy z zapisami dyscyplinującymi kontrahentów (kary umowne, zastrzeżenia własności rzeczy, zabezpieczenia wekslowe). 
Pieczęć prewencyjna kancelarii: Wyposażamy Twoje działy księgowości w pieczęć ostrzegawczą na fakturach, informującą, że brak terminowej zapłaty skutkuje automatycznym przejęciem sprawy przez IPSO Legal. 
Wdrażanie procedur monitoringu należności: Pomagamy stworzyć wewnętrzne procedury miękkiej windykacji, aby Twoja firma skutecznie reagowała na opóźnienia już w pierwszym dniu po terminie płatności.
SEKTORY B2B

Pomagamy firmom z sektorów najbardziej narażonych na zatory płatnicze. Reprezentujemy przedsiębiorców w sporach z krajowymi oraz zagranicznymi kontrahentami, dbając o ich płynność finansową.

  • Reprezentacja firm transportowych i logistycznych (odszkodowania, frachty, kary umowne)

  • Odzyskiwanie należności w budownictwie (spory o generalne wykonawstwo, podwykonawcy)

  • Windykacja dla sektora e-commerce oraz hurtowni handlowych

  • Obsługa wierzytelności branży produkcyjnej i przemysłowej

  • Dochodzenie roszczeń z tytułu umów najmu komercyjnego i leasingu

  • Reprezentacja wierzycieli w postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych

PREWENCJA I ANALIZA

Prewencja i zabezpieczenie roszczeń na przyszłość

Dobre odzyskiwanie długu zaczyna się przed podpisaniem umowy. Oprócz działań windykacyjnych, wdrażamy w firmach procedury prewencyjne: pieczęć prewencyjną kancelarii na fakturach, weryfikację kontrahentów w rejestrach (KRD, BIG) oraz konstruowanie bezpiecznych umów z klauzulami zabezpieczającymi (np. dobrowolne poddanie się egzekucji).
Cyberbezpieczeństwo w branży medycznej to bardzo wymagająca nisza prawna, ale znalazła się ona wśród specjalizacji kancelarii IPSO Legal.

Szkolenia dla działów handlowych i księgowości (Prewencja sprzedaży)

Edukacja zespołów sprzedażowych: Uczymy Twoich handlowców, jak bezpiecznie weryfikować klienta przed podpisaniem kontraktu i jakich sygnałów ostrzegawczych w zachowaniu kontrahenta unikać. 

Procedury szybkiej reakcji: Wspólnie z Twoim działem księgowości wypracowujemy standardy działania w pierwszych dniach po upływie terminu płatności, co zapobiega przekształcaniu się drobnych opóźnień w groźne zatory płatnicze. 

Prawne zabezpieczenie negocjacji: Wyposażamy pracowników w wiedzę, jak skutecznie i zgodnie z prawem dyscyplinować dłużników telefonicznie oraz jak prawidłowo dokumentować ustalenia handlowe.

Stały monitoring płatności i opieka prawna (Abonament windykacyjny)

Ciągły nadzór nad spływem należności: Oferujemy systemowe wsparcie w formie stałego abonamentu dla firm, w ramach którego na bieżąco monitorujemy terminy płatności kluczowych faktur w Twoim przedsiębiorstwie. 

Automatyzacja przejścia w tryb prawny: W przypadku braku zapłaty, sprawa bez zbędnych formalności i opóźnień trafia na biurko radcy prawnego już w 24 godziny po terminie wymagalności. 

Stała optymalizacja kosztów: Stała współpraca w ramach abonamentu pozwala na radykalne obniżenie kosztów prowadzenia pojedynczych spraw sądowych i zapewnia Twojej firmie stały dostęp do bieżących konsultacji prawnych.

UPADŁOŚĆ I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDU

Windykacja w obliczu niewypłacalności i restrukturyzacji dłużnika

Co zrobić, gdy dłużnik ogłasza upadłość, rozpoczyna restrukturyzację lub próbuje ukryć majątek, przepisując go na inną spółkę? W IPSO Legal oferujemy zaawansowane wsparcie prawne w krytycznych momentach, gdy tradycyjne metody egzekucji komorniczej okazują się niewystarczające.
Dzięki wsparciu naszego prawnika placówki medyczne mogą skuteczniej chronić swoje interesy
i minimalizować ryzyko konfliktów.

Reprezentacja wierzycieli w upadłości i restrukturyzacji dłużnika

Zgłoszenie wierzytelności w systemie KRZ: Kompleksowo i terminowo wprowadzamy Twoje roszczenia do postępowań upadłościowych za pośrednictwem Krajowego Rejestru Zadłużonych, maksymalizując szanse na zaspokojenie z masy upadłości.
Aktywny nadzór nad postępowaniem: Monitorujemy działania syndyka lub nadzorcy sądowego, zaskarżamy niekorzystne listy wierzytelności oraz opiniujemy propozycje układowe, aby przeciwdziałać drastycznemu umorzeniu Twoich należności.

Odpowiedzialność członków zarządu za długi spółki (Art. 299 KSH)

Egzekucja z majątku prywatnego menedżerów: Jeśli dłużnikiem jest spółka z o.o., która okazała się bezmajątkowa, nie umarzamy sprawy. Przenosimy odpowiedzialność finansową bezpośrednio na członków jej zarządu. 

Prowadzenie procesów odszkodowawczych: Wykazujemy przed sądem, że zarząd nie złożył wniosku o upadłość w ustawowym terminie. Pozwala to na uzyskanie wyroku umożliwiającego zajęcie prywatnych kont, samochodów czy nieruchomości osób zarządzających spółką.

Skarga pauliańska i zwalczanie nieuczciwego wyzbywania się majątku

Podważanie ucieczki z majątkiem: Jeśli dłużnik, chcąc uniknąć zapłaty, przepisał maszyny, nieruchomości, udziały lub towar na rodzinę bądź nowo powstałe podmioty powiązane, skutecznie zwalczamy takie praktyki. 

Wykorzystanie mechanizmów Skargi Pauliańskiej: Doprowadzamy do sądowego uznania tych transakcji za bezskuteczne wobec Twojej firmy. Umożliwia to komornikowi przeprowadzenie egzekucji z przepisanych składników majątku dokładnie tak, jakby nadal należały do dłużnika.

WINDYKACJA KARNA

Odpowiedzialność karna dłużnika jako skuteczny instrument nacisku

Odzyskiwanie należności w biznesie często wymaga sięgnięcia po radykalne narzędzia prawa karnego gospodarczego. Gdy dłużnik świadomie wprowadza w błąd, bierze towar bez zamiaru zapłaty lub ukrywa majątek przed komornikiem, samo postępowanie cywilne może okazać się niewystarczające. W IPSO Legal uruchamiamy procedury karne, które stawiają dłużnika w obliczu osobistej odpowiedzialności więziennej i majątkowej.

Zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa oszustwa (Art. 286 KK)

Świadome wyłudzenie towarów lub usług: Jeśli Twój kontrahent zaciągał nowe zobowiązania, zamawiał towary lub podpisywał umowy, wiedząc, że jego firma znajduje się w stanie krytycznym i nie będzie w stanie za nie zapłacić, mamy do czynienia z przestępstwem oszustwa. 

Sporządzanie profesjonalnych zawiadomień: Przygotowujemy precyzyjne i twarde zawiadomienia do prokuratury, wykazując złą wiarę i celowe działanie dłużnika na szkodę Twojego przedsiębiorstwa, co drastycznie zwiększa jego skłonność do natychmiastowej spłaty długu w celu uniknięcia zarzutów.

Przeciwdziałanie udaremnieniu egzekucji i uszczuplaniu majątku (Art. 300 KK)

Karne zwalczanie ukrywania aktywów spółki: Przepisy Kodeksu karnego surowo zabraniają dłużnikom udaremniania lub uszczuplania egzekucji komorniczej poprzez usuwanie, ukrywanie, darowanie, zbywanie lub niszczenie składników swojego majątku w obliczu grożącej im niewypłacalności. 

Osobista odpowiedzialność karna menedżerów: Inicjujemy postępowania karne przeciwko osobom fizycznym oraz członkom zarządu, którzy celowo transferują środki finansowe lub przepisują maszyny na nowo powstałe podmioty powiązane, aby uciec przed spłatą zobowiązań wobec Twojej firmy.

Reprezentacja wierzyciela w charakterze oskarżyciela posiłkowego

Aktywny udział w śledztwie prokuratorskim: Nie pozostawiamy spraw karnych własnemu biegowi. Kompleksowo reprezentujemy Twoją firmę jako pokrzywdzonego na etapie dochodzenia, dbając o prawidłowe zabezpieczenie dowodów i składanie kluczowych wniosków dowodowych. 

Sądowy obowiązek naprawienia szkody (Art. 46 KK): W procesie karnym skutecznie walczymy o wydanie przez sąd nakazu naprawienia szkody na rzecz Twojej firmy. Taki wyrok karny stanowi potężny tytuł wykonawczy, którego dłużnik musi bezwzględnie dotrzymać, jeśli chce wnioskować o warunkowe zawieszenie wykonania kary.

Często zadawane pytania (FAQ) – Windykacja należności

Poznaj odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące procedur windykacyjnych, kosztów oraz czasu trwania odzyskiwania długów w biznesie.

Czy windykujecie faktury, których termin płatności minął rok lub dwa lata temu?
Zgodnie z polskim Kodeksem cywilnym ogólny termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi 3 lata (ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego). Oznacza to, że faktury sprzed roku lub dwóch lat są w pełni wymagalne i stanowią idealną podstawę do podjęcia twardych kroków prawnych.
Ryzyko zwłoki: Pamiętaj jednak, że im starszy dług, tym większe ryzyko, że dłużnik ogłosi upadłość lub ukryje majątek, dlatego kluczowe jest natychmiastowe rozpoczęcie działań.
Kto pokrywa koszty zlecenia windykacji kancelarii prawnej?
W sprawach z segmentu B2B maksymalnie wykorzystujemy przepisy ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Na tej podstawie żądamy od dłużnika zryczałtowanej rekompensaty (równowartość 40, 70 lub 100 EUR) za każdą spóźnioną fakturę. 

Zwrot kosztów procesu: W przypadku skierowania sprawy na drogę sądową, wnosimy o obciążenie dłużnika pełnymi kosztami zastępstwa procesowego według stawek minimalnych. W efekcie ostateczny koszt obsługi prawnej w dużej mierze pokrywany jest ze środków odzyskanych od niesolidnego kontrahenta.
Co zrobić, jeśli dłużnik kwestionuje fakturę i twierdzi, że usługa miała wady?
Podnoszenie zarzutów o rzekomych wadach towaru lub nienależytym wykonaniu usługi to powszechna i cyniczna linia obrony dłużników, mająca na celu odwleczenie płatności w czasie. 

W IPSO Legal natychmiast weryfikujemy dokumentację sprawy: podpisane zamówienia, e-maile, WZ oraz protokoły odbioru bez zastrzeżeń. Jeśli dłużnik nie zgłaszał reklamacji w terminie, przed sądem skutecznie wykazujemy bezzasadność jego zarzutów i dążenie do bezprawnego uchylenia się od zapłaty.
Jak długo trwa proces odzyskiwania pieniędzy od momentu zgłoszenia?
Na etapie polubownym pierwsze efekty i wpłaty od dłużników notujemy często już w ciągu 7-14 dni od momentu doręczenia oficjalnego, przedsądowego wezwania do zapłaty sygnowanego przez kancelarię.

Jeśli dłużnik jest nieugięty, sprawę kierujemy do Elektronicznego Postępowania Upominawczego (EPU), gdzie uzyskanie nakazu zapłaty trwa zazwyczaj od kilku tygodni do 2-3 miesięcy. Aby zabezpieczyć Twój kapitał podczas dłuższego procesu, równolegle składamy wnioski o sądowe zablokowanie kont bankowych dłużnika.
W jaki sposób mogę bezpiecznie przekazać sprawę do bezpłatnej analizy?
Cały proces przekazania wierzytelności zredukowaliśmy do minimum i odbywa się on w 100% zdalnie. Wykorzystaj formularz kontaktowy znajdujący się na dole tej strony – wpisz podstawowe dane dłużnika (np. NIP) oraz załącz skany dokumentów (faktury, umowy, wezwania).

Nasi radcowie prawni i adwokaci bezpłatnie przeanalizują stan prawny wierzytelności i w ciągu doby powrócą do Ciebie z gotowym planem działania oraz precyzyjną wyceną prowadzenia sprawy.
PRAWO KORPORACYJNE

Sprawdź inne usługi z zakresu prawa korporacyjnego

Podatki

W naszej kancelarii w Krakowie świadczymy usługi doradztwa podatkowego dla firm, funduszy i osób prywatnych.

Wspieramy klientów w podejmowaniu istotnych decyzji – od planowania
i optymalizacji, przez kontrole skarbowe
i ceny transferowe, po podatki międzynarodowe i sukcesję.

Obsługa zarządów

Zapewniamy zarządom i radom nadzorczym kompleksowe wsparcie prawne. Pomagamy skutecznie zarządzać obowiązkami prawnymi spółki i chronimy interesy osób decyzyjnych.

Jako prawnicy korporacyjni zajmujemy się bieżącym doradztwem, organizacją posiedzeń i tworzeniem regulaminów czy umów.

Compliance

Szukasz prawnika – specjalisty compliance? Wspieramy firmy w budowie skutecznych systemów zgodności. Pomagamy wdrażać standardy, które realnie chronią organizację i jej kadrę.

Tworzymy rozwiązania dopasowane do profilu działalności, a także przeprowadzamy audyty zgodności.

ESG

Oferujemy kompleksowe wsparcie prawne w zakresie ESG. Przeprowadzamy audyty i analizy środowiskowe, doradzamy przy wdrażaniu strategii ESG, pomagamy w prawidłowym raportowaniu zrealizowanych działań, a także organizujemy dedykowane szkolenia.

Sygnaliści

Wspieramy firmy i instytucje w stworzeniu i utrzymaniu zgodnego z prawem systemu zgłaszania naruszeń, a także odpowiednim reagowaniu na sytuacje kryzysowe. Tematyka systemów whistleblowing należy do najważniejszych specjalizacji naszej kancelarii.
KONTAKT

Zadaj pytanie

Cenimy Twój czas. Gdy kontaktujesz się z nami, reagujemy najszybciej, jak to możliwe. W prostszych sprawach udzielamy porady, w bardziej skomplikowanych szybko przystępujemy do analizy problemu.