Profesjonalne wsparcie w zakresie ochrony sygnalistów

Prawidłowo zaprojektowany system zgłaszania nieprawidłowości pozwala organizacjom skutecznie wykrywać nadużycia i minimalizować ryzyko prawne. Pomagamy firmom wdrożyć zgodne z prawem procedury whistleblowing, dostosowane do specyfiki ich działalności. Opracowujemy polityki zgłaszania naruszeń, określamy odpowiednie kanały komunikacji oraz mechanizmy ochrony sygnalistów. Nasze rozwiązania zapewniają zgodność z Dyrektywą UE, przepisami krajowymi oraz najlepszymi praktykami w zakresie compliance.

Wdrożenie systemu whistleblowing powinno być poprzedzone szczegółową analizą ryzyka i audytem zgodności z obowiązującymi regulacjami. Oferujemy kompleksowe przeglądy polityk wewnętrznych, analizę skuteczności obecnych procedur oraz identyfikację potencjalnych zagrożeń związanych z nieprawidłowościami w organizacji. Pomagamy również w przygotowaniu strategii zarządzania ryzykiem prawnym wynikającym z niewłaściwego stosowania lub braku systemu whistleblowing.

Firmy, które chcą zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa zgłoszeń i ochrony sygnalistów, często decydują się na outsourcing funkcji whistleblowing. Nasza kancelaria oferuje obsługę zgłoszeń przez niezależnych ekspertów, zapewniając pełną poufność i zgodność z przepisami prawa. Tworzymy bezpieczne procedury przyjmowania i analizy zgłoszeń oraz doradzamy w zakresie działań, jakie organizacja powinna podjąć w odpowiedzi na wykryte nieprawidłowości. Wspieramy również sygnalistów, dbając o ich ochronę prawną i przeciwdziałając działaniom odwetowym.

Efektywne działanie systemu whistleblowing wymaga zaangażowania wszystkich pracowników i zrozumienia zasad jego funkcjonowania. Oferujemy szkolenia dla zespołów HR, compliance, kadry zarządzającej oraz pracowników operacyjnych, które obejmują m.in. zasady zgłaszania nieprawidłowości, prawa i obowiązki sygnalistów oraz konsekwencje naruszeń przepisów. Szkolenia pomagają budować kulturę transparentności i odpowiedzialności w organizacji.

Przetwarzanie zgłoszeń sygnalistów musi być zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym RODO. Pomagamy firmom dostosować procedury whistleblowing do wymogów prawnych, w tym w zakresie przechowywania i anonimizacji danych. Doradzamy również, jak prawidłowo dokumentować i archiwizować zgłoszenia, aby uniknąć ryzyka naruszenia przepisów o ochronie prywatności.

Organizacje wdrażające systemy whistleblowing mogą napotykać na różne wyzwania prawne, w tym kontrole organów nadzoru oraz postępowania związane z nieprawidłowym przetwarzaniem zgłoszeń. Nasza kancelaria reprezentuje klientów w sprawach prowadzonych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), Rzecznika Praw Obywatelskich (RPO) oraz inne instytucje regulacyjne. Pomagamy również w rozwiązywaniu sporów sądowych związanych z działaniami odwetowymi wobec sygnalistów.

Naruszenia wewnętrznych procedur, skandale korporacyjne i nadużycia mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i wizerunkowych dla firmy. Oferujemy wsparcie prawne w sytuacjach kryzysowych, pomagając organizacjom wdrożyć odpowiednie środki naprawcze, zarządzać ryzykiem prawnym oraz skutecznie komunikować się z organami nadzoru i opinią publiczną. Nasza kancelaria wspiera klientów na każdym etapie zarządzania sytuacjami kryzysowymi, dbając o minimalizację strat i ochronę reputacji firmy.