MEDYCYNA I LIFESCIENCE

Usługi prawne dla branży kosmetycznej

Nie tylko podmioty oferujące usługi medyczne muszą przestrzegać dość restrykcyjnych przepisów prawa. Także w branży kosmetycznej pomoc kancelarii prawnej może okazać się nieodzowna. W IPSO Legal wspieramy producentów kosmetyków i urządzeń dla branży beauty, importerów i dystrybutorów wyrobów kosmetycznych, a także salony beauty i kosmetologów prowadzących własną działalność gospodarczą.

POMOC PRAWNA W BRANŻY KOSMETYCZNEJ

Kancelaria prawna w Krakowie z doświadczeniem w sektorze beauty

Wyroby i zabiegi kosmetyczne to specyficzna kategoria prawna - choć nie mają działania leczniczego, to jednak wywierają wpływ na organizm człowieka. Z tego względu na wszystkich podmiotach działających w branży beauty spoczywa spora odpowiedzialność za bezpieczeństwo klientów. Naszym klientom pomagamy realizować cele biznesowe, ograniczać ryzyko i działać zgodnie z obowiązującym prawem.

Umiemy spojrzeć na branżę kosmetyczną z punktu widzenia różnych uczestników rynku - tak by zapewnić im szeroki zakres wsparcia:

  • Pomagamy producentom kosmetyków i sprzętu kosmetycznego w spełnieniu wymogów regulacyjnych, ocenie zgodności i rejestracji produktów. 
  • Doradzamy importerom i dystrybutorom kosmetyków w zakresie przepisów importowych, etykietowania oraz zgodności z normami UE.
  • Zapewniamy weryfikację legalności reklam i deklaracji marketingowych.
  • Reprezentujemy klientów przed organami nadzoru, w tym Sanepidem i UOKiK.
  • Doradzamy w zakresie ochrony własności intelektualnej (znaków towarowych, wzorów przemysłowych, receptur kosmetycznych).
  • Zapewniamy obsługę prawną dla salonów beauty, przygotowując regulaminy, umowy z klientami oraz doradzając w zakresie odpowiedzialności za zabiegi.
  • Pomagamy w kwestiach zgodności z RODO i ochrony danych osobowych (przetwarzanie danych klientów, prowadzenie dokumentacji).
  • Wspieramy firmy kosmetyczne w sytuacjach kryzysowych, w tym w kwestiach wycofywania produktów, zarządzania ryzykiem i ochrony wizerunku.
  • Doradzamy w sprawach z zakresu turystyki medycznej w klinikach beauty.
BRANŻA KOSMETYCZNA

Porady prawne dla producentów kosmetyków

Producenci kosmetyków mierzą się obecnie z coraz bardziej rygorystycznymi regulacjami unijnymi i krajowymi. We współpracy z naszą kancelarią w Krakowie firmy kosmetyczne mogą upewnić się, jak bezpiecznie wprowadzać produkty na rynek - bez ryzyka błędów czy sankcji.

Zgodność regulacyjna i rejestracja kosmetyków

Produkcja i sprzedaż kosmetyków na rynku UE wymaga pełnej zgodności z Rozporządzeniem (WE) nr 1223/2009 oraz krajowymi przepisami - w tym z ustawą o produktach kosmetycznych. Dodatkowo każdy kosmetyk przed wprowadzeniem do obrotu musi zostać zarejestrowany w CPNP (Cosmetic Products Notification Portal).

Zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne dla producentów kosmetyków – pomagamy w interpretacji i wdrażaniu przepisów, opracowujemy dossier produktu kosmetycznego, koordynujemy wpis do CPNP i oraz procedurę weryfikacji bezpieczeństwa.

Etykietowanie i skład kosmetyków – zgodność z przepisami

Kosmetyki wprowadzane na rynek UE muszą spełniać rygorystyczne wymagania dotyczące składu oraz oznakowania. Producenci muszą m.in. wykluczyć obecność substancji zakazanych, prawidłowo oznaczyć składniki INCI oraz pamiętać o obowiązkach informacyjnych.

Oferujemy wsparcie w zakresie weryfikacji składu kosmetyków, dostosowania oznakowania do wymogów prawnych, a także przygotowania treści ostrzeżeń i informacji konsumenckich. Nasz cel to przygotowanie produktów do legalnej dystrybucji na rynku UE.

Legalna współpraca z influencerami i przepisy dotyczące reklamy kosmetyków

Promocja kosmetyków w mediach społecznościowych i kampaniach reklamowych obwarowana jest wieloma wymogami prawnymi. Nieprawidłowe oznaczanie treści sponsorowanych, wprowadzające w błąd deklaracje marketingowe czy naruszenie zasad reklamy mogą podważać zaufanie do marki.

Prawnicy z kancelarii IPSO Legal tworzą i negocjują umowy z influencerami, zwracając szczególną uwagę na jasne określenie zasad odpowiedzialności. Ponadto weryfikujemy hasła reklamowe, deklaracje marketingowe i zapewniamy zgodność przekazu z przepisami.

Monitoring rynku kosmetyków i ochrona własności intelektualnej

Producenci kosmetyków - zwłaszcza klasy premium - nie od dziś mierzą się z problemem fałszowania ich produktów. Skuteczna ochrona przed podróbkami wymaga stałego monitorowania rynku, szybkiego reagowania na naruszenia oraz współpracy z organami ścigania i platformami e-commerce.

Oferujemy pomoc prawnika w walce z podróbkami kosmetyków. Podejmujemy działania przeciwko nieuczciwym producentom i sprzedawcom, zgłaszamy naruszenia. Pomagamy także w rejestracji znaków towarowych, ochronie wzorów przemysłowych oraz receptur kosmetycznych marki.
BRANŻA KOSMETYCZNA

Porady prawne dla producentów urządzeń kosmetycznych

Praktyka prawnicza pokazuje, że granica między sprzętem kosmetycznym a wyrobem medycznym jest często niejednoznaczna - ale jego błędna klasyfikacja może skutkować dość poważnymi konsekwencjami. Dzięki współpracy z naszą kancelarią producenci mogą dostosować urządzenia do obowiązujących przepisów i bezpieczniej rozwijać rynkową ofertę.

Kwalifikacja urządzeń kosmetycznych i prawidłowa komunikacja

Urządzenia stosowane w branży kosmetycznej często znajdują się na granicy regulacji dotyczących wyrobów medycznych i sprzętu kosmetycznego. Prawidłowa kwalifikacja wyrobu jest niezwykle istotna dla jego dopuszczenia do obrotu oraz... uniknięcia niepotrzebnej (a kosztownej) certyfikacji medycznej.

Oferujemy wsparcie w kwalifikacji wyrobu („borderline”) - pomagamy ustalić, czy urządzenie podlega regulacjom MDR/IVDR, czy wystarczy spełnienie ogólnych norm bezpieczeństwa. Doradzamy również w zakresie prawidłowej komunikacji właściwości urządzenia: weryfikujemy opisy, etykiety i materiały promocyjne - by nie sugerowały działania leczniczego.

Odpowiedzialność cywilna producenta urządzeń kosmetycznych

Urządzenia kosmetyczne muszą spełniać wysokie standardy bezpieczeństwa. Jest to o tyle istotne, że osoby obsługujące ten sprzęt, nie mają obowiązku legitymowania się wykształceniem medycznym.

Oferujemy wsparcie w opracowaniu precyzyjnych instrukcji obsługi oraz ostrzeżeń - dostosowanych do specyfiki danego urządzenia kosmetycznego. Doradzamy również w zakresie odpowiedzialności cywilnej i produktowej producenta: przeprowadzamy analizę ryzyka, sporządzamy treść klauzul oraz wskazujemy, jakie kryteria powinna spełniać polisa ubezpieczeniowa.

Umowy z salonami beauty i gabinetami kosmetycznymi

Sprzedaż i leasing urządzeń kosmetycznych wymagają precyzyjnie opracowanych umów, które zabezpieczą zarówno producenta, jak i użytkownika sprzętu. Jedno z najważniejszych zadań z tego obszaru to uregulowanie kwestii odpowiedzialności za niewłaściwe użytkowanie urządzenia.

Oferujemy pełen zakres pomocy prawnej w przygotowaniu umów z salonami beauty i gabinetami kosmetycznymi. Opracowujemy zapisy dotyczące warunków dostawy, leasingu, serwisowania oraz doradzamy w zakresie reklamy urządzenia.

Umowy handlowe i dystrybucyjne dla producentów urządzeń kosmetycznych

Współpraca z dostawcami komponentów, dystrybutorami i innymi partnerami biznesowymi wymaga zabezpieczenia interesów producenta w umowie. Powinna ona regulować m.in. zasady odpowiedzialności, ochrony informacji poufnych, czy też procedur reklamacyjnych.

Oferujemy wsparcie w negocjowaniu i sporządzaniu kontraktów handlowych oraz dystrybucyjnych dostosowanych do specyfiki branży kosmetycznej. Tworzymy umowy, które jasno określają warunki współpracy, obowiązki stron, zasady gwarancji oraz ograniczenia odpowiedzialności.
BRANŻA KOSMETYCZNA

Porady prawne dla importerów i dystrybutorów kosmetyków

Choć import i dystrybucja kosmetyków otwierają wielu podmiotom drzwi do ekspansji międzynarodowej, wiążą się także z większymi niż na rynku krajowym wymaganiami prawnymi. Odpowiedzialność za zgodność produktów z przepisami UE, właściwe oznakowanie czy procedury wycofania z rynku często spoczywają właśnie na importerach i dystrybutorach.

Doradztwo w zakresie importu kosmetyków - przepisy unijne

Import kosmetyków spoza UE wymaga ścisłej zgodności z europejskimi przepisami - dotyczą one m.in. bezpieczeństwa składu, odpowiedniego oznakowania oraz kompletności dokumentacji. Niewłaściwie przygotowane produkty mogą zostać zatrzymane przez organy celne lub niedopuszczone do sprzedaży.

Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie przepisów importowych, w tym analizę zgodności kosmetyków z wymogami UE, kontrolę dokumentacji i certyfikatów oraz ocenę obowiązkowych oznaczeń. Pomagamy importerom uniknąć ryzyka błędów formalnych.

Weryfikacja etykiet i dokumentacji importowanych kosmetyków

Kosmetyki wprowadzane na rynek UE muszą spełniać określone wymogi prawne dotyczące oznakowania, składu, a nawet komunikacji marketingowej.

W naszej kancelarii prawnej w Krakowie oferujemy kompleksową weryfikację etykiet i dokumentacji, dbając o ich zgodność z Rozporządzeniem (WE) nr 1223/2009. Skład, oznaczenia, ostrzeżenia i deklaracje marketingowe sprawdzane są w języku docelowym.

Zarządzanie ryzykiem w imporcie i dystrybucji kosmetyków

Dystrybutorzy oraz importerzy kosmetyków są zobowiązani do monitorowania jakości produktów, identyfikacji potencjalnych zagrożeń oraz reagowania na wszelkie niezgodności z przepisami.

Oferujemy wsparcie w tworzeniu i wdrażaniu procedur zarządzania jakością i ryzykiem, obejmujących monitorowanie rynku, analizę zgłoszeń klientów i identyfikację wad produktów. Pomagamy także w opracowaniu planów wycofania produktu z rynku, jeśli zaistnieje taka potrzeba.
BRANŻA KOSMETYCZNA

Usługi prawne dla branży beauty, kosmetologów i kosmetyczek

Rosnąca popularność usług beauty idzie w parze z coraz większą inwazyjnością zabiegów, a tym samym i większą odpowiedzialnością gabinetów. Prawnik dla branży kosmetycznej z naszej kancelarii wspiera klientów we wszystkich istotnych tematach - m.in. dotyczących ograniczeń w reklamie, spełnienia wymogów bezpieczeństwa czy minimalizacji ryzyka roszczeń.

Odpowiedzialność prawna i zabezpieczenie ryzyk przy zabiegach kosmetycznych

Prawidłowo sporządzone umowy, regulaminy i procedury to absolutna podstawa w działalności każdego profesjonalnego salonu kosmetycznego. Jasno sformułowane zasady minimalizują ryzyko sporów z klientami.

W kancelarii IPSO Legal przygotowujemy i opiniujemy umowy oraz regulaminy dostosowane do działalności salonów beauty. Doradzamy także w zakresie odpowiedzialności cywilnej, pomagamy w ocenie ryzyk oraz opracowaniu procedur ograniczających te ryzyka.

Prawo a wymogi sanitarne dla salonów beauty

Działalność salonu kosmetycznego zaczyna się zwykle wyboru odpowiedniej formy prawno-organizacyjnej, ale właściciele muszą od początku zadbać również o spełnienie wymogów sanitarno-epidemiologicznych i lokalowych.

Zapewniamy doradztwo prawne w zakresie form prowadzenia działalności (jednoosobowa działalność, spółka, franczyza), czy wyboru formy opodatkowania. Pomagamy także w uzyskaniu zezwoleń i opinii Sanepidu, aby salon spełniał wszystkie wymogi formalne i od pierwszego dnia funkcjonował w pełni legalnie.

Legalna reklama i marketing zabiegów kosmetycznych w Internecie

Promocja salonów beauty w mediach społecznościowych oraz współpraca z influencerami regulowane są przez prawo reklamy, a także ustawę o ochronie konkurencji i konsumentów. Nieprawidłowe oznaczanie treści sponsorowanych, wprowadzające w błąd obietnice efektów czy przypisywanie zabiegom właściwości medycznych mogą skutkować sankcjami UOKiK oraz roszczeniami ze strony klientów lub konkurencji.

Oferujemy doradztwo w zakresie legalnej reklamy zabiegów kosmetycznych, pomagając w poprawnym oznaczaniu treści sponsorowanych, weryfikacji haseł marketingowych, czy wyeliminowania skojarzeń z zabiegami medycznymi.

Porady z zakresu prawa pracy i BHP dla salonów beauty

Zatrudnienie personelu w salonie kosmetycznym wymaga wdrożenia procedur, które zagwarantują respektowanie zasad BHP (zwłaszcza przy pracy z substancjami chemicznymi i aparaturą zabiegową). Oczywiście - jak w każdej innej branży - absolutną koniecznością jest respektowanie przepisów prawa pracy.

Oferujemy doradztwo w zakresie prawa pracy i BHP, obejmujące przygotowanie umów o pracę, kontraktów B2B, regulaminów pracy oraz procedur bezpieczeństwa. Pomagamy również wdrożyć wymogi dotyczące ochrony zdrowia pracowników i minimalizacji ryzyk związanych z wykonywaniem zabiegów.
MEDYCYNA I LIFESCIENCE

Sprawdź inne usługi dla sektora biotechnologicznego i medycznego

Podmioty lecznicze

Zapewniamy podmiotom leczniczym wszechstronną obsługę prawną w zakresie: rejestracji, compliance, umów z NFZ, prawa pracy, RODO, praw pacjenta, a także reprezentacji przed organami nadzoru.

Oferujemy rozwiązania ściśle dopasowane do specyfiki działalności Twojej placówki.

Pharma

Zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne dla firm farmaceutycznych, aptek oraz hurtowni, obejmujące doradztwo regulacyjne, rejestrację produktów leczniczych i wyrobów medycznych, obsługę postępowań administracyjnych oraz ochronę patentową i własności intelektualnej. 

Pomagamy naszym klientom dostosować się do dynamicznie zmieniających się przepisów prawa farmaceutycznego, zapewniając pełną zgodność z regulacjami GMP, GDP, MDR oraz ISO.

Branża konopna

Oferujemy kompleksowe wsparcie prawne dla firm z branży konopnej, obejmujące zarówno medyczną marihuanę, jak i produkty CBD. 

Specjalizujemy się w uzyskiwaniu pozwoleń na działalność, doradztwie regulacyjnym, opracowywaniu umów handlowych oraz analizie zgodności działań biznesowych i marketingowych z rygorystycznymi regulacjami krajowymi i unijnymi.

Branża medycyny estetycznej

Pacjenci wiele oczekują od zabiegów medycyny estetycznej, ale to na klinikach, gabinetach i lekarzach medycyny estetycznej spoczywa odpowiedzialność za bezpieczeństwo usług.

Doradzamy, jak zgodnie z prawem prowadzić placówkę i zminimalizować ryzyko roszczeń.

Wyroby medyczne

Zapewniamy pełną obsługę prawną dla producentów, importerów
i dystrybutorów wyrobów medycznych, obejmującą m.in. ocenę kwalifikacji produktu, rejestrację i notyfikację
w systemie EUDAMED.

Pomagamy naszym klientom działać zgodnie z przepisami MDR i IVDR, wdrażać skuteczne procedury zgodności
i minimalizować ryzyka prawne na każdym etapie cyklu życia wyrobu.

KONTAKT

Zadaj pytanie

Cenimy Twój czas. Gdy kontaktujesz się z nami, reagujemy najszybciej, jak to możliwe. W prostszych sprawach udzielamy porady, w bardziej skomplikowanych szybko przystępujemy do analizy problemu.