Compliance – skuteczne zarządzanie zgodnością w Twojej firmie

Profesjonalne wsparcie prawne w zakresie compliance

Współczesne przedsiębiorstwa działają w środowisku regulacyjnym, które wymaga ścisłego przestrzegania przepisów prawa i wewnętrznych procedur. Dynamiczne zmiany legislacyjne, rosnące wymagania organów nadzoru oraz wzrastająca świadomość prawna klientów i kontrahentów sprawiają, że compliance staje się kluczowym elementem zarządzania ryzykiem prawnym i reputacyjnym w firmie.
Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie compliance, pomagając firmom w opracowywaniu i wdrażaniu skutecznych systemów zgodności. Dbamy o to, aby działalność naszych klientów była zgodna z przepisami prawa, normami branżowymi oraz najlepszymi praktykami rynkowymi.

W czym pomagamy?

  • Tworzenie i wdrażanie polityk compliance w organizacji. 
  • Audyty prawne i analiza ryzyka naruszeń regulacyjnych.
  • Wdrożenie procedur dotyczących przeciwdziałania korupcji i praniu pieniędzy (AML).
  • Wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych (RODO) i cyberbezpieczeństwa.
  • Doradztwo w zakresie compliance w sektorze farmaceutycznym, medycznym i nieruchomościowym.
  • Tworzenie wewnętrznych regulaminów i procedur zgłaszania nieprawidłowości.
  • Szkolenia dla pracowników w zakresie zgodności z regulacjami prawnymi.
  • Reprezentacja w postępowaniach przed organami nadzoru (KNF, UOKiK, UODO, GIF, GIS).
  • Ocena zgodności działań marketingowych i umów handlowych z przepisami prawa.
  • Obsługa systemów whistleblowing i ochrona sygnalistów.
WYBRANE USŁUGI

Wspieramy naszych klientów w obszarach

COMPLIANCE

Tworzenie i wdrażanie systemów compliance

Zarządzanie zgodnością to nie tylko reagowanie na naruszenia, ale przede wszystkim ich zapobieganie. Pomagamy firmom w opracowaniu i wdrożeniu kompleksowych systemów compliance, które uwzględniają specyfikę branży, w której działa klient. Tworzymy kodeksy etyki, polityki przeciwdziałania korupcji, procedury due diligence oraz systemy raportowania nieprawidłowości. Dzięki temu organizacje mogą skutecznie minimalizować ryzyko prawne, a jednocześnie budować kulturę transparentności i odpowiedzialności.

Tworzenie i wdrażanie systemów compliance

Skuteczny system compliance wymaga precyzyjnie opracowanych polityk i procedur dostosowanych do specyfiki danej organizacji. Pomagamy firmom w tworzeniu kodeksów etyki, regulaminów wewnętrznych oraz zasad dotyczących przestrzegania prawa i norm branżowych. Nasze rozwiązania obejmują m.in. procedury due diligence, systemy zgłaszania nieprawidłowości oraz mechanizmy monitorowania zgodności z przepisami.

Dostosowanie systemu compliance do branży i regulacji

Każdy sektor podlega innym regulacjom, dlatego nasze doradztwo obejmuje indywidualne podejście do każdej branży. Oferujemy dostosowanie systemu compliance do wymogów m.in. sektora farmaceutycznego, nieruchomościowego i medycznego. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą działać zgodnie z aktualnymi regulacjami i minimalizować ryzyko naruszeń.

Monitorowanie zgodności i wdrażanie zmian w systemie compliance

Compliance to proces dynamiczny, wymagający ciągłej aktualizacji i monitorowania. Pomagamy firmom w identyfikacji obszarów ryzyka oraz wdrażaniu nowych rozwiązań w odpowiedzi na zmieniające się przepisy i wymagania regulatorów. Regularne przeglądy procedur i polityk pozwalają na skuteczne dostosowanie działalności do nowych wyzwań prawnych
COMPLIANCE

Audyty zgodności i analiza ryzyka prawnego

Regularne audyty compliance pozwalają wykrywać potencjalne zagrożenia i nieprawidłowości w działalności firmy. Nasza kancelaria przeprowadza szczegółowe analizy zgodności wewnętrznych procesów z obowiązującymi regulacjami, takimi jak prawo konkurencji, regulacje antykorupcyjne, przepisy dotyczące ochrony konsumentów i wymogi dotyczące przechowywania oraz przetwarzania danych. Przeprowadzamy ocenę ryzyka i pomagamy wdrożyć skuteczne mechanizmy zaradcze, które minimalizują zagrożenia prawne i finansowe.

Przeglądy regulacyjne i identyfikacja ryzyka prawnego

Prowadzenie audytów compliance pozwala na wczesne wykrycie zagrożeń i nieprawidłowości w organizacji. Przeprowadzamy kompleksowe analizy zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych, prawa konkurencji, przepisów antykorupcyjnych oraz regulacji branżowych. Nasze rekomendacje pomagają firmom w skutecznym eliminowaniu ryzyk prawnych i organizacyjnych.

Ocena zgodności wewnętrznych procedur z przepisami prawa

Przedsiębiorstwa są zobowiązane do wdrażania procedur zgodnych z aktualnymi regulacjami. Przeprowadzamy szczegółową analizę istniejących mechanizmów zarządzania ryzykiem, oceniając ich skuteczność oraz zgodność z wymogami prawnymi. Wspieramy klientów w implementacji zmian, które pozwolą uniknąć naruszeń i ewentualnych sankcji.

Wdrożenie mechanizmów naprawczych i strategii zarządzania ryzykiem

Wyniki audytów compliance często wymagają wdrożenia środków korygujących i prewencyjnych. Oferujemy doradztwo w zakresie opracowania strategii naprawczych, które pomagają w minimalizacji ryzyka odpowiedzialności prawnej. Nasze działania obejmują również szkolenia dla pracowników, aby zwiększyć ich świadomość i umiejętność rozpoznawania potencjalnych zagrożeń.
COMPLIANCE

Przeciwdziałanie korupcji i praniu pieniędzy (AML)

Regulacje dotyczące przeciwdziałania korupcji i praniu pieniędzy (AML) nakładają na firmy szereg obowiązków, których niedopełnienie może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi oraz reputacyjnymi. Oferujemy wsparcie w opracowaniu i wdrażaniu procedur przeciwdziałania korupcji oraz systemów identyfikacji podejrzanych transakcji. Pomagamy również w prowadzeniu wewnętrznych postępowań wyjaśniających i reprezentujemy klientów w sprawach dotyczących naruszeń przepisów AML.

Tworzenie i wdrażanie procedur antykorupcyjnych

Regulacje dotyczące przeciwdziałania korupcji nakładają na przedsiębiorstwa obowiązek implementacji skutecznych mechanizmów zapobiegawczych. Pomagamy w opracowaniu procedur antykorupcyjnych, w tym zasad dotyczących prezentów biznesowych, konfliktów interesów i raportowania nieprawidłowości. Zapewniamy także szkolenia w zakresie etyki biznesu i zgodności z międzynarodowymi regulacjami.

Systemy przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML)

Firmy z branży finansowej, ubezpieczeniowej i innych sektorów podlegających regulacjom AML muszą wdrażać systemy identyfikacji podejrzanych transakcji. Wspieramy klientów w przygotowaniu polityk AML, wdrażaniu systemów monitorowania i raportowania, a także w przeprowadzaniu wewnętrznych dochodzeń dotyczących niezgodnych z prawem działań. Pomagamy również w kontaktach z organami nadzoru i przygotowaniu odpowiednich raportów zgodności.

Wewnętrzne postępowania wyjaśniające i zarządzanie incydentami

W przypadku podejrzenia naruszeń procedur compliance pomagamy w przeprowadzeniu wewnętrznych postępowań wyjaśniających. Analizujemy dostępne dowody, doradzamy w zakresie działań naprawczych i reprezentujemy klientów w relacjach z organami ścigania i regulatorami. Naszym celem jest minimalizacja ryzyka prawnego i reputacyjnego dla przedsiębiorstwa.
COMPLIANCE

Ochrona danych osobowych i compliance z RODO

Ochrona danych osobowych to kluczowy element compliance, szczególnie w kontekście dynamicznie zmieniających się przepisów dotyczących prywatności i cyberbezpieczeństwa. Pomagamy firmom w dostosowaniu ich działalności do wymogów RODO, wdrażając odpowiednie polityki prywatności, procedury przetwarzania danych oraz mechanizmy reagowania na naruszenia bezpieczeństwa informacji. Przeprowadzamy audyty RODO, pomagamy w zarządzaniu incydentami naruszenia ochrony danych i doradzamy w kontaktach z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Audyt zgodności działalności z RODO

Wymagania dotyczące ochrony danych osobowych zmieniają się dynamicznie, dlatego przeprowadzamy audyty RODO, które pozwalają na identyfikację obszarów wymagających poprawy. Oferujemy przegląd polityk prywatności, ocenę zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych oraz analizę procesów przetwarzania danych. Pomagamy także w zarządzaniu incydentami naruszenia ochrony danych.

Wdrożenie procedur ochrony danych osobowych

Pomagamy firmom dostosować wewnętrzne procesy do wymagań RODO, opracowując m.in. polityki ochrony danych, procedury obsługi wniosków osób fizycznych oraz mechanizmy anonimizacji informacji. Nasze działania obejmują także doradztwo w zakresie transferów danych do krajów trzecich oraz zgodności z wymogami cyberbezpieczeństwa.

Reprezentacja przed UODO i zarządzanie incydentami RODO

W przypadku kontroli lub skarg dotyczących naruszenia ochrony danych osobowych zapewniamy kompleksową reprezentację przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych. Pomagamy w przygotowaniu odpowiedzi na zapytania organów nadzorczych oraz w realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych.
COMPLIANCE

Szkolenia compliance dla pracowników i kadry zarządzającej

Efektywne zarządzanie compliance wymaga zaangażowania całej organizacji. Dlatego oferujemy szkolenia dostosowane do specyfiki branży i potrzeb naszych klientów. Prowadzimy warsztaty dotyczące etyki biznesowej, ochrony danych osobowych, przeciwdziałania korupcji oraz zgodności działań marketingowych z prawem. Szkolenia pozwalają zwiększyć świadomość pracowników w zakresie zagrożeń i odpowiedzialności prawnej oraz minimalizują ryzyko popełnienia błędów skutkujących konsekwencjami prawnymi.

Warsztaty z zakresu etyki biznesowej i compliance

Skuteczny system compliance wymaga zaangażowania całej organizacji, dlatego oferujemy specjalistyczne szkolenia dla pracowników i kadry zarządzającej. Nasze warsztaty obejmują kluczowe zagadnienia związane z przestrzeganiem regulacji prawnych, zarządzaniem ryzykiem oraz etyką w biznesie. Dzięki praktycznym przykładom i analizie rzeczywistych przypadków, uczestnicy zdobywają wiedzę umożliwiającą identyfikację i zapobieganie naruszeniom w ich codziennej pracy.

Szkolenia z ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa

Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji to jedne z najważniejszych obszarów compliance w firmach. Organizujemy szkolenia dostosowane do specyfiki działalności przedsiębiorstwa, obejmujące m.in. procedury przetwarzania danych zgodnie z RODO, zasady minimalizacji ryzyka naruszeń oraz metody ochrony przed cyberatakami. Nasze programy uwzględniają również zasady bezpiecznego korzystania z narzędzi informatycznych oraz reagowania na incydenty naruszenia danych.

Szkolenia z przeciwdziałania korupcji i praniu pieniędzy (AML)

Zapewnienie zgodności z regulacjami antykorupcyjnymi i AML wymaga odpowiedniego przygotowania pracowników. Nasze szkolenia obejmują mechanizmy identyfikacji ryzyka korupcyjnego, obowiązki wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz procedury raportowania podejrzanych transakcji. Pomagamy firmom wdrożyć skuteczne systemy prewencyjne, które ograniczają ryzyko odpowiedzialności prawnej i finansowej.
COMPLIANCE

Reprezentacja przed organami nadzoru i w postępowaniach administracyjnych

Nieprzestrzeganie zasad compliance może prowadzić do postępowań administracyjnych oraz sankcji finansowych nakładanych przez organy nadzoru. Reprezentujemy klientów w sprawach prowadzonych przez Komisję Nadzoru Finansowego (KNF), Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK), Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), oraz innymi instytucjami kontrolnymi. Prowadzimy negocjacje z organami regulacyjnymi i pomagamy w skutecznym dochodzeniu praw naszych klientów.

Obrona przed sankcjami organów nadzoru

W przypadku kontroli lub postępowań administracyjnych prowadzonych przez organy nadzoru, zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne. Pomagamy w opracowaniu strategii obrony oraz w negocjacjach z regulatorami, minimalizując ryzyko sankcji finansowych i administracyjnych.

Przygotowanie odwołań i skarg administracyjnych

Firmy, które otrzymały niekorzystne decyzje organów nadzoru, mają prawo do odwołania się od tych rozstrzygnięć. Pomagamy w przygotowaniu kompleksowej dokumentacji odwoławczej oraz reprezentujemy klientów w postępowaniach przed sądami administracyjnymi. Oferujemy analizę prawno-regulacyjną sprawy, wskazując najlepsze strategie działania w celu uchylenia nałożonych sankcji lub zmiany decyzji urzędowych.

Wsparcie podczas kontroli i audytów regulatorów

Kontrole przeprowadzane przez organy regulacyjne wymagają odpowiedniego przygotowania oraz szybkiej reakcji na ewentualne zarzuty. Oferujemy pomoc w kompletowaniu wymaganej dokumentacji, przygotowaniu odpowiedzi na zapytania kontrolerów oraz reprezentację podczas przesłuchań i wyjaśnień. Dzięki naszemu wsparciu firmy mogą skutecznie bronić swoich interesów i ograniczyć ryzyko negatywnych konsekwencji prawnych.
COMPLIANCE

Systemy whistleblowing i ochrona sygnalistów

Dyrektywa UE w sprawie ochrony sygnalistów nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek wdrożenia systemów umożliwiających bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości. Pomagamy firmom w stworzeniu i wdrożeniu systemów whistleblowing, zapewniających anonimowość i ochronę sygnalistów. Tworzymy procedury zgłaszania naruszeń, doradzamy w zakresie ochrony pracowników zgłaszających nieprawidłowości i pomagamy wdrażać najlepsze praktyki w zakresie przejrzystości organizacyjnej.

Tworzenie systemów zgłaszania nieprawidłowości

Zgodnie z Dyrektywą UE o ochronie sygnalistów przedsiębiorstwa muszą wdrożyć systemy zgłaszania naruszeń. Pomagamy w opracowaniu regulaminów zgłaszania nieprawidłowości oraz w zapewnieniu anonimowości i bezpieczeństwa dla osób zgłaszających nadużycia. Oferujemy również doradztwo w zakresie wewnętrznych postępowań wyjaśniających.

Ochrona prawna sygnalistów i zgodność z przepisami

Wspieramy firmy w dostosowaniu polityk wewnętrznych do przepisów o ochronie sygnalistów. Reprezentujemy klientów w przypadkach naruszeń praw pracowniczych oraz w sporach związanych z nieuzasadnionymi represjami wobec osób zgłaszających nieprawidłowości.

Monitoring zgodności i audyt systemów whistleblowing

Regularna kontrola skuteczności systemu zgłaszania naruszeń jest kluczowa dla utrzymania transparentności w organizacji. Oferujemy audyty systemów whistleblowingowych, analizę skuteczności procesów oraz wsparcie w dostosowywaniu procedur do zmieniających się regulacji.
PRAWO KORPORACYJNE

Sprawdź inne usługi z zakresu prawa korporacyjnego

Podatki

W naszej kancelarii w Krakowie świadczymy usługi doradztwa podatkowego dla firm, funduszy i osób prywatnych.

Wspieramy klientów w podejmowaniu istotnych decyzji – od planowania
i optymalizacji, przez kontrole skarbowe
i ceny transferowe, po podatki międzynarodowe i sukcesję.

Obsługa zarządów

Zapewniamy zarządom i radom nadzorczym kompleksowe wsparcie prawne. Pomagamy skutecznie zarządzać obowiązkami prawnymi spółki i chronimy interesy osób decyzyjnych.

Jako prawnicy korporacyjni zajmujemy się bieżącym doradztwem, organizacją posiedzeń i tworzeniem regulaminów czy umów.

ESG

Oferujemy kompleksowe wsparcie prawne w zakresie ESG. Przeprowadzamy audyty i analizy środowiskowe, doradzamy przy wdrażaniu strategii ESG, pomagamy w prawidłowym raportowaniu zrealizowanych działań, a także organizujemy dedykowane szkolenia.

Sygnaliści

Wspieramy firmy i instytucje w stworzeniu i utrzymaniu zgodnego z prawem systemu zgłaszania naruszeń, a także odpowiednim reagowaniu na sytuacje kryzysowe. Tematyka systemów whistleblowing należy do najważniejszych specjalizacji naszej kancelarii.

IP Scan

W ramach usługi IP Scan oferujemy kompleksowe wsparcie prawne w zakresie ochrony własności intelektualnej. 
KONTAKT

Zadaj pytanie

Cenimy Twój czas. Gdy kontaktujesz się z nami, reagujemy najszybciej, jak to możliwe. W prostszych sprawach udzielamy porady, w bardziej skomplikowanych szybko przystępujemy do analizy problemu.