Usługi prawne dla branży medycyny estetycznej

• Pomagamy w założeniu i rejestracji placówek medycyny estetycznej, w tym uzyskaniu wszystkich wymaganych zezwoleń.
• Doradzamy, jak legalnie komunikować usługi estetyczne, unikając naruszeń zakazu reklamy działalności leczniczej.
• Przygotowujemy umowy z personelem medycznym oraz kosmetologicznym, uwzględniając odpowiedzialność za wykonywane procedury.
• Opracowujemy polityki compliance (ochrona danych osobowych, dokumentacja medyczna, zgody pacjentów).
• Zapewniamy reprezentację w sporach z pacjentami oraz przed organami nadzoru (Sanepid, UOKiK, Rzecznik Praw Pacjenta).
• Doradzamy w sprawach nietypowych zabiegów („off-label use”), aby minimalizować ryzyko odpowiedzialności zawodowej specjalistów.
• Organizujemy szkolenia dotyczące dokumentacji medycznej i odpowiedzialności personelu.
• Wspieramy placówki przy zawieraniu umów z dostawcami preparatów (np. toksyny botulinowej) oraz urządzeń medycznych.
• Zapewniamy wsparcie prawne w organizacji szkoleń i kursów z zakresu medycyny estetycznej.
• Doradzamy w zakresie wykorzystania materiałów foto i wideo (w tym zdjęć przed/po zabiegach).
• Doradzamy placówkom w obsłudze pacjentów zagranicznych, minimalizując ryzyko prawne związane z turystyką medyczną.

Kliniki medycyny estetycznej muszą spełnić szereg obowiązków prawnych dotyczących lokalu, wyposażenia, czy personelu. Nie do końca jasne regulacje, płynne różnice między zabiegami kosmetologicznymi a medycznymi oraz liczne obowiązki wobec pacjentów wymuszają na placówkach dużą precyzję działania.

W naszej kancelarii prawnej pomagamy klinikom beauty spełnić normy sanitarne, wspieramy je w uzyskaniu wymaganych pozwoleń i dostosowaniu działalności do obowiązujących przepisów.

Każda placówka świadcząca usługi medyczne zobowiązana jest do prowadzenia rzetelnej dokumentacji medycznej, ochrony danych pacjentów oraz - co ważne - transparentnego informowania o ryzyku związanym z danym zabiegiem.

Nasz prawnik do spraw medycznych opracowuje procedury ochrony danych osobowych i zasad prowadzenia dokumentacji medycznej oraz tworzy regulaminy świadczenia usług. Pomaga również w przygotowaniu formularzy świadomej zgody oraz wdrożeniu procedur informowania pacjentów o ryzykach i zakresie zabiegów.

Wiele zabiegów medycyny estetycznej ma dziś charakter inwazyjny. Dlatego ryzyko sporów z pacjentami oraz roszczeń dotyczących niewłaściwego wykonania procedury - niestety - wzrasta. Problemy prawne wpływają nie tylko na dobre imię samego specjalisty, ale także na reputację placówki.

Jako kancelaria prawna dla chirurgów plastycznych i innych specjalistów medycyny estetycznej  doradzamy w zakresie odpowiedzialności cywilnej i zawodowej lekarzy. Reprezentujemy także placówki i medyków przed Rzecznikiem Praw Pacjenta, sądami lekarskimi i sądami powszechnymi.

Dane wrażliwe pacjentów oraz dokumentacja medyczna mają bardzo dużą wartość dla cyberprzestępców. Co istotne: właściwa ochrona tych informacji zaczyna się nie na poziomie zabezpieczeń IT, ale już na poziomie prawa: zgodności procedur i systemów aktualnymi regulacjami.

W IPSO Legal zapewniamy pełne wsparcie we wdrażaniu procedur zapobiegających wyciekom danych, prowadzimy audyty systemów informatycznych pod kątem zgodności, a także analizujemy umowy z dostawcami oprogramowania dla klinik (np. platform dla pacjentów czy systemów rejestracji wizyt).

Ścisłe ograniczenia w reklamie usług medycznych wynikają z przepisów dotyczących zakazu promowania usług o charakterze leczniczym. Jednak granica między dozwoloną informacją a zabronioną reklamą bywa cienka i często budzi wątpliwości wśród specjalistów.

W naszej kancelarii w Krakowie pomagamy placówkom unikać naruszeń zakazu reklamy. Analizujemy treści na stronach internetowych i w mediach społecznościowych, opracowujemy regulaminy oraz wskazujemy, jak informować pacjentów o zakresie i działaniu zabiegów.

Dokumentacja foto i wideo pacjentów „przed i po” zabiegu to wręcz standard w chirurgii plastycznej. Warto jednak pamiętać, że wykonywać ją można tylko z poszanowaniem przepisów dotyczących ochrony wizerunku oraz danych wrażliwych pacjenta.

Dbamy, by placówki medycyny estetycznej mogły zgodnie z prawem publikować efekty swoich zabiegów. Specjaliści prawa medycznego z naszej kancelarii stale doradzają klinikom w kwestii RODO, w tym również w zakresie wzorów zgód pacjentów oraz przetwarzania zdjęć i filmów (zarówno do celów dokumentacyjnych, jak i marketingowych).

Opinie publikowane w sieci - nawet całkowicie nieprawdziwe - mogą istotnie wpłynąć na wizerunek samego lekarza lub całej placówki. W takim przypadku zawsze wskazana jest możliwie jak najszybsza reakcja prawnika.

Opinie w Internecie możemy skutecznie monitorować. W kancelarii prawnej IPSO Legal podejmujemy działania prawne wobec autorów naruszeń (w komentarzach, mediach społecznościowych i publikacjach branżowych), a także reprezentujemy kliniki i lekarzy w sporach dotyczących ochrony dobrego imienia.

Medycyna estetyczna to również forma działalności leczniczej - a to oznacza konieczność  dostosowania lokalu, opracowania odpowiedniej dokumentacji oraz uzyskania wpisu do właściwego rejestru.

Wspieramy placówki i lekarzy medycyny estetycznej we wszystkich tych zadaniach: od wyboru optymalnej formy działalności - po przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania wpisu do rejestru podmiotów leczniczych.

Współpraca z dostawcami preparatów (takich jak toksyna botulinowa czy wypełniacze) oraz sprzętu medycznego jest efektywniejsza, jeśli zawczasu precyzyjnie określimy w umowie warunki dostaw, odpowiedzialność za wady produktów, a także zasady serwisu, gwarancji i zwrotów.

Przygotowanie i negocjację umów z dostawcami produktów i urządzeń medycznych możesz powierzyć nam. Prawnik medyczny IPSO Legal doradzi, jak zminimalizować ryzyko związane z zakupami.

Placówki medycyny estetycznej często współpracują z lekarzami, kosmetologami i innymi specjalistami na podstawie umów cywilnoprawnych. Tym ważniejsze staje się zatem jasne określenie warunków współpracy, odpowiedzialności za wykonywane zabiegi oraz... praw do efektów pracy!

Dzięki poradom naszego prawnika, gabinety medycyny estetycznej mogą zawierać z personelem medycznym i kosmetologicznym poprawnie skonstruowane umowy cywilnoprawne. Zyskują pewność, że kontrakty czy umowy o współpracy B2B będą zabezpieczać również interesy kliniki.

Sanepid, samorządy zawodowe, Rzecznik Praw Pacjenta, a nawet policja czy prokuratura - lista organów uprawnionych do kontrolowania gabinetów medycyny estetycznej jest długa. Każda kontrola przebiega sprawniej, jeśli placówka poprawnie prowadzi dokumentację i może udzielić potrzebnych wyjaśnień.

Zapewniamy klinikom i gabinetom beauty reprezentację przed organami administracji publicznej (Wojewodą, NFZ, Sanepidem, UOKiK-iem, URPL, UODO), zawodowymi (Izby Lekarskie czy Izby Pielęgniarskie), Rzecznikiem Praw Pacjenta oraz organami ścigania i sądami. Dodatkowo oferujemy audyty wewnętrzne oraz aktualizację procedur, by placówka zawsze była przygotowana na ewentualne kontrole i działania nadzorcze.

Popularność polskich placówek medycyny estetycznej wśród pacjentów zagranicznych rośnie. Warto jednak zadbać, aby nie była to "klęska urodzaju". Brak jasnych regulacji dotyczących języka dokumentów, prawa właściwego czy rozstrzygania reklamacji pacjentów może prowadzić do naprawdę kosztownych sporów.

W kancelarii IPSO Legal w Krakowie pomagamy przygotować wielojęzyczne regulaminy usług oraz umowy zgodne z międzynarodowymi standardami prawnymi - z myślą o pacjentach "turystycznych".

Niektóre procedury medycyny estetycznej sytuują się na granicy różnych specjalizacji. To dodatkowe wyzwanie również z punktu widzenia prawa - ryzyko naruszenia przepisów o odpowiedzialności zawodowej jest w tym przypadku wysokie.

Jako prawnicy medyczni doradzamy w zakresie dopuszczalności stosowania procedur „off-label”, pomagamy w opracowaniu wymaganych dokumentów i zgód pacjentów oraz analizujemy, czy dany zabieg stanowi jeszcze procedurę kosmetyczną, czy już medyczną.

Placówki medycyny estetycznej oraz akademie szkoleniowe łączą siły i chętnie organizują dziś kursy dla lekarzy pielęgniarek czy kosmetologów. Jednak prowadzenie takich szkoleń wiąże się z istotnymi kwestiami prawnymi – w tym ryzykiem zdobywania określonych kompetencji przez osoby bez wykształcenia medycznego.

Na potrzeby realizacji szkoleń z medycyny estetycznej zgodnie z przepisami, przygotowujemy umowy i regulaminy, analizujemy kwestie certyfikacji i nadzoru instytucji państwowych, a także doradzamy w zakresie odpowiedzialności za treść kursów.

Jakość dokumentacji medycznej w gabinetach medycyny estetycznej ma znaczenie tak dla bezpieczeństwa pacjentów, jak i ochrony prawnej lekarzy oraz personelu. Jakie błędy zdarzają się placówkom? Np. pomyłki w opisach procedur czy brak odpowiednich zgód.

Specjalizujący się w medycynie estetycznej prawnik IPSO Legal organizuje szkolenia i warsztaty dla lekarzy oraz personelu medycznego, obejmujące poprawne prowadzenie dokumentacji. Uświadamiamy uczestników o konsekwencjach prawnych nieprawidłowości w dokumentacji.

Prawnik specjalizujący się w medycynie estetycznej świadczy usługi doradcze, reprezentacyjne i analityczne, skierowane głównie do profesjonalistów i instytucji działających w tej dziedzinie.

W ramach oferowanych usług zajmujemy się szerokim zakresem zagadnień prawnych związanych z działalnością klinik estetycznych, gabinetów kosmetycznych oraz specjalistów medycznych świadczących usługi z zakresu poprawiania urody. Głównym celem takich usług jest zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem, zarówno w kwestii prowadzenia działalności, jak i jej promowania czy odpowiedzialności za rezultaty.

Doradztwo prawne

Prawnik specjalizujący się w medycynie estetycznej oferuje kompleksowe doradztwo prawne w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej w tej branży. Usługi doradcze obejmują:

• zakładanie i rejestrację firmy,
• przygotowanie dokumentacji,
• weryfikowanie działalności zgodnie z przepisami prawa.

Reprezentacja prawna

Prawnik może reprezentować klientów w sprawach związanych z medycyną estetyczną przed sądami, organami administracyjnymi oraz innymi instytucjami. Usługi reprezentacyjne obejmują:

• spory cywilne,
• spory administracyjne,
• negocjacje i mediacje.

Audyt prawny i compliance

Audyt prawny to usługa mająca na celu ocenę zgodności działalności z obowiązującymi przepisami. Obejmuje ona:

• analizę procedur,
• ocenę ryzyka,
• szkolenia.

Medycyna estetyczna, jako dziedzina łącząca medycynę i kosmetykę, podlega specyficznym regulacjom prawnym. Jako prawnicy oferujący obsługę Twojej firmy działającej w tych obszarach bazujemy na aktualnych dokumentach. Zapewniamy pełną zgodność z regulacjami dotyczącymi ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty, ustawy o produktach kosmetycznych, ale też w zakresie jakości w ochronie zdrowia i ochrony danych osobowych (w tym RODO i polityka prywatności).

Doskonale znamy też prawo cywilne i pomagamy naszym klientom z umowami – opracowywaniem, weryfikowaniem i negocjowaniem umów dotyczących świadczenia usług estetycznych i reklamacjami/roszczeniami. Istotne są także aspekty etyczne i odpowiedzialność zawodowa.