Obsługa prawna podmiotów leczniczych

• Pomagamy w zakładaniu działalności i uzyskaniu wpisu do rejestru podmiotów leczniczych.
• Doradzamy, jak spełnić wymogi ustawy o jakości w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwie pacjenta.
• Opracowujemy i wdrażamy programy compliance (programy zgodności) w podmiotach leczniczych.
• Przygotowujemy procedury zarządzania ryzykiem w placówkach medycznych.
• Wspieramy przy negocjowaniu, zawieraniu, realizacji i rozliczaniu kontraktów z NFZ.
• Reprezentujemy klientów przed Ministerstwem Zdrowia, NIK, NFZ, Rzecznikiem Praw pacjenta, Naczelną Izbą Lekarską, organami samorządowymi.
• Zapewniamy obsługę prawną w zakresie prawa pracy: formy zatrudnienia, organizacji czasu pracy, polityki wynagrodzeń, rozwiązywania sporów z pracownikami.
• Zapewniamy obsługę prawną w zakresie ochrony danych osobowych i RODO
  w świadczeniach medycznych.
• Doradzamy w zakresie praw pacjenta - w tym reprezentujemy placówki i lekarzy
  w sprawach dotyczących roszczeń.
• Sporządzamy opinie prawne z zakresu etyki zawodów medycznych.
• Wdrażamy systemy antykorupcyjne oraz systemy ochrony sygnalistów, dostosowane do specyfiki podmiotów leczniczych.

Placówki medyczne, które zawarły umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia, muszą realizować szereg obowiązków sprawozdawczych. Dokładne raportowanie wykonanych usług, przestrzeganie limitów i terminów minimalizują ryzyko, że warunki kontraktu zostaną naruszone.

W naszej kancelarii prawnej pomagamy w opracowaniu procedur kontrolnych, które zapewniają zgodność z wymogami NFZ, audytujemy poprawność rozliczeń i raportów, a także wspieramy placówki medyczne w sytuacjach spornych.

Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta gwarantuje świadczeniobiorcom m.in. prawo do godnego traktowania, dostępu do informacji o stanie zdrowia oraz wyrażania świadomej zgody na leczenie.

W IPSO Legal uczestniczymy w opracowaniu i wdrażaniu procedur, które zapewniają zgodność działań placówki z przepisami prawa i zasadami etyki zawodowej oraz wzmacniają zaufanie do placówki. Pomagamy również stworzyć jasne zasady przyjmowania skarg i wniosków.

Procedury bezpieczeństwa (np. zapobiegania zakażeniom szpitalnym, czy właściwej segregacji
i utylizacji odpadów medycznych), oraz procedury systemów zarządzania jakością (np. ISO 9001)
to podstawa funkcjonowania wielu polskich szpitali i przychodni.

Jako kancelaria prawa medycznego wspieramy podmioty lecznicze w implementacji i nadzorze nad procedurami medycznymi, protokołami leczenia oraz standardami postępowania. Prowadzimy również audyty wewnętrzne oraz szkolenia personelu.

Współpracujemy z podmiotami leczniczymi, by bezpiecznie przetwarzały dane szczególnie chronione, w tym przede wszystkim informacje o stanie zdrowia pacjentów oraz ich dane osobowe.

Pomagamy w opracowaniu i wdrażaniu procedur oraz środków zabezpieczających, dzięki którym  poziom ochrony danych będzie zgodny z wymogami prawa. Nasze wsparcie obejmuje także stworzenie procedur dostępu pacjenta do własnej dokumentacji medycznej i żądania zmian.

Zmiany w ustawie o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa oraz - w ujęciu całej UE - zmiany związane z dyrektywą NIS 2 dotyczą wszystkich dużych placówek medycznych. Szpitale, laboratoria medyczne i inne podmioty zaliczone do kategorii „kluczowych” lub „ważnych” otrzymują nowe obowiązki.

Wspieramy podmioty lecznicze w przygotowaniu się do nowych wymogów: pomagamy opracować polityki bezpieczeństwa, wdrażamy procedury raportowania incydentów oraz zapewnienia ciągłości działania w przypadku cyberataków. Audytujemy zgodność z przepisami. 

Przychodnie i gabinety lekarskie, choć nie są klasyfikowane jako „kluczowe” w rozumieniu dyrektywy NIS 2, również muszą spełniać wysokie standardy ochrony danych pacjentów i zabezpieczenia systemów IT.

Oferujemy wsparcie w zakresie cyberbezpieczeństwa w mniejszych placówkach medycznych: od wdrożenia procedur zabezpieczeń, poprzez opracowanie polityk bezpieczeństwa i procedur reagowania na incydenty, aż po szkolenia prawne dla osób odpowiedzialnych za nadzór nad systemami IT.

Większość podmiotów leczniczych to najczęściej spółki kapitałowe, spółki osobowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej lub jednostki budżetowe. Wybór jest ważny, bo od formy organizacyjno-prawnej zależą m.in. zakresy odpowiedzialności, czy możliwości rozwoju placówki.

W doborze formy działalności dla powstającego podmiotu pomoże prawnik medyczny. W IPSO Legal opracowujemy również akty założycielskie oraz uczestniczymy w negocjacjach z inwestorami czy partnerami biznesowymi.

Rosnące koszty, przemiany demograficzne, czy nawet wymogi współpracy z Narodowym Funduszem Zdrowia mogą skłonić podmioty lecznicze do zmian strukturalnych.

Jako kancelaria prawa medycznego przeprowadzamy placówki medyczne przez cały proces restrukturyzacji lub konsolidacji. Doradzamy również w kwestiach optymalizacji kosztów i zarządzania zasobami - tak by proces reorganizacji przebiegał zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Organy zarządzające i kierownictwo podmiotów leczniczych mogą skorzystać z doświadczeń naszej kancelarii prawnej m.in. w zakresie strategii zarządzania ryzykiem prawnym, czy doradztwa przy podejmowaniu ważnych decyzji organizacyjnych i finansowych.

W ramach współpracy wdrażamy strategie wzorowane na najlepszych praktykach sektora biznesowego - dostosowując je do specyfiki branży medycznej. Zapewniamy również bieżącą obsługę zarządu, rady nadzorczej, czy zgromadzeń wspólników.

Przepisy dotyczące czasu pracy, dyżurów medycznych oraz urlopów w sektorze ochrony zdrowia są szczególnie skomplikowane i wymagają dużej precyzji podczas planowania. 

Specjalista prawa pracy w medycynie IPSO Legal zapewnia wsparcie w zakresie zgodności
z przepisami prawa pracy: analizuje obowiązujące w placówce rozwiązania, opracowuje zgodne
z prawem procedury i doradza w zakresie organizacji pracy personelu. 

Spory pracownicze mogą poważnie zaszkodzić wizerunkowi placówki medycznej i wpłynąć na jej funkcjonowanie. Zapewniamy reprezentację w sporach z pracownikami, w tym w sprawach o mobbing i dyskryminację. 

Nasze wsparcie obejmuje analizę sytuacji, opracowanie strategii obrony, a także reprezentację przed sądami pracy i organami kontrolnymi. Proponujemy również działania proaktywne: pomagamy wdrożyć procedury zapobiegające podobnym sytuacjom w przyszłości.

By efektywnie zarządzać zespołami, placówki medyczne otwierają się na różnorodne formy współpracy: umowy o pracę, kontrakty medyczne, współpracę B2B, czy outsourcing pracowniczy.

Zapewniamy wsparcie w każdej z tych kategorii - pomagamy kształtować strukturę zatrudnienia
w sposób zgodny z przepisami prawa i zabezpieczający interesy podmiotu leczniczego oraz jego pacjentów.

Obowiązująca ustawa gwarantuje pacjentom m.in. prawo do godnego traktowania, informacji
o stanie zdrowia, tajemnicy lekarskiej oraz świadomej zgody na leczenie. Brak realizacji tych uprawnień może skutkować roszczeniami.

W naszej kancelarii doradzamy przy wdrożeniu przejrzystych procedur, zapewniających respektowanie praw pacjenta w codziennej praktyce. Opracowujemy wewnętrzne regulaminy, pomagamy prowadzić korespondencję z pacjentami i wspieramy w tworzeniu jasnych, zgodnych
z przepisami zasad obsługi skarg czy wniosków.

Przepisy dotyczące praw pacjenta są systematycznie nowelizowane. Prawnicy medyczni w naszej kancelarii współpracują z placówkami ochrony zdrowia, by na bieżąco reagować na zmiany przepisów.

Oferujemy pełne wsparcie w implementacji nowych regulacji: aktualizujemy dokumentację podmiotu leczniczego - w tym wewnętrzne regulaminy, polityki i procedury - a także szkolimy personel medyczny w zakresie nowych obowiązków.

Jeśli pacjent kieruje roszczenia do placówki medycznej, Rzecznika Praw Pacjenta lub sądu, w ramach obsługi prawnej reprezentujemy podmioty lecznicze na każdym etapie postępowania – od wstępnej analizy dokumentacji po udział w negocjacjach czy sprawach sądowych. 

Zapewniamy kompleksowe wsparcie w opracowaniu i wdrażaniu rozwiązań proaktywnych. Pomagamy tworzyć wewnętrzne procedury postępowania na wypadek sporów, aby w razie skargi placówka była przygotowana do niezwłocznych działań wyjaśniających.